OCR vs IDP: Wat zijn de verschillen en voordelen?

Wat is OCR?
OCR staat voor Optical Character Recognition. Simpel gezegd: het is software die tekst uit gescande documenten of afbeeldingen leest en omzet naar digitale, doorzoekbare tekst.
Denk aan: het inscannen van een papieren factuur die daarna doorzoekbaar wordt in je systeem.

Wat zijn de voordelen?

• Snel en eenvoudig: ideaal voor het digitaliseren van gestandaardiseerde documenten.
• Breed inzetbaar: van boeken tot facturen, van formulieren tot contracten.

En de beperkingen?

• Moeite met complexe documenten: handgeschreven teksten, kreukels, vlekken of een creatieve lay-out? Dan loopt OCR al snel vast.
• Beperkte context: het herkent wat er staat, maar niet wat het betekent.

Wat is IDP?
IDP, Intelligent Document Processing, is als OCR, maar dan met een flinke dosis intelligentie. Dankzij kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) herkent het niet alleen tekst, maar begrijpt het ook de betekenis en context van die tekst.

Denk aan: automatisch herkennen dat een document een contract is, bepalen wie de partijen zijn, en het uitpluizen van de looptijd of clausules.

De voordelen van IDP:

• Geavanceerde gegevensextractie: ook uit complexe of ongestructureerde documenten zoals formulieren, contracten en e-mails.
• Procesautomatisering: documenten sorteren, data valideren of zelfs automatisch beslissingen nemen op inhoud.
• Schaalbaar en flexibel: groeit mee met je organisatie.

Wat zijn de nadelen?

• Meer complexiteit: het implementeren van IDP kost meer tijd, geld en voorbereiding.

• AI moet leren: goede resultaten vereisen training met jouw type documenten.

Wanneer kies je voor OCR, wanneer voor IDP?

Klaar voor de volgende stap?
Het digitaliseren van documenten is vaak de eerste stap. Maar echt grip krijgen op je data en processen? Daar komt intelligentie bij kijken. Ben je benieuwd of jouw organisatie meer uit documentverwerking kan halen met IDP?

Neem contact met ons op:

Vertel mij meer